SkyRoom, Memindahkan Ruang Meeting Ke Dunia Virtual

Jakarta - Jika sebuah perusahaan memiliki banyak kantor cabang di kota atau bahkan negara lain, tentu salah satu pengeluaran operasional perusahaan yang paling membengkak adalah di masalah biaya perjalanan bisnis. Hal ini bak buah simalakama. Di satu sisi, aktivitas tersebut penting karena dilakukan untuk menggelar suatu meeting ataupun berkoordinasi dengan anggota perusahaan lainnya. Tapi di sisi lain, menjadi salah satu corong biaya pengeluaran terbesar perusahaan. Namun jangan khawatir, efek negatif dari rutinitas wajib tersebut kini bisa diakali. Caranya pindahkan saja ruang meeting perusahaan Anda ke dunia virtual. Inilah salah satu keunggulan yang ditawarkan SkyRoom, solusi video conferencing desktop pertama dari Hewlett-Packard (HP). Dijelaskan Cyhthia Defjan, Marketing Development Manager HP Workstation Indonesia, SkyRoom merupakan solusi video conferencing yang memiliki kemampuan untuk menfasilitasi sejumlah orang yang berada di lokasi berbeda untuk saling berkolaborasi dalam suasana natural di dunia virtual. Seolah-olah mereka berbagi desktop yang sama. Seperti video conferencing di Yahoo Messenger, Kurang lebih seperti itu, namun kemampuan yang bisa diberikan jauh daripada itu.

Dalam demo yang dilakukan di kantor HP, detikINET menyaksikan bahwa SkyRoom dapat menfasilitasi pengguna dalam berbagi aneka tipe aplikasi, mulai dari dokumen yang ringan, gambar, hingga aplikasi tiga dimensi (3D). Uji coba itu dilakukan dengan tandem karyawan HP di Malaysia. Layar monitor komputer menjadi ruang rapat di dunia virtual ini. Di bagian kanan layar, kita bisa melihat siapa saja para peserta meeting yang turut serta. Sementara bagian kiri layar digunakan untuk tempat file yang di-sharing ke meeting virtual ini. Meski 'hanya' difasilitasi layar monitor, namun acara meeting di SkyRoom bisa berjalan layaknya meeting di dunia nyata. Para peserta dapat saling berinteraksi/berbicara satu sama lain, melihat bagaimana ekspresi wajah mereka serta bisa mengirim dan bahkan mengedit file yang ingin di-sharing ke floor secara realtime. Dari demo video conferencing itu terlihat bahwa suara yang masuk terdengar cukup jernih, sedangkan video yang tersaji terbilang mulus. Pantas saja, sebab aplikasi ini bisa di-setting untuk menampilkan video berdefinisi tinggi (high definition/HD). Hebatnya lagi, aplikasi yang di-share tersebut bisa dikontrol oleh user lain. Namun tetap, aksesnya harus seizin dari yang punya file. Jika diijinkan maka user lain bisa melakukan edit terhadap file tersebut.

Namun dalam hal ini, file itu bukan berarti dikirimkan melainkan hanya diperlihatkan. File aslinya masih terdapat di tempat asalnya. HP mengusung teknologi Remote Graphic Software di SkyRoom. Fungsinya untuk mengompres data 3D dan video yang berat sehingga hanya piksel datanya saja yang terkirim. Teknologi inilah yang memungkinkan acara sharing file 3D begitu mudah tersaji. Sebab pada prinsipnya, file tersebut tidak berpindah ke komputer user lain. Megawaty Khie, Managing Director Personal Systems Group HP Indonesia. SkyRoom sendiri saat ini sudah di-pre instal dengan perangkat WorkStation HP seri Z dan XW4600 sejak Oktober 2009 lalu secara gratis. Pun demikian, bukan berarti aplikasi ini tak bisa berjalan di luar perangkat besutan vendor Amerika Serikat itu. 149 per lisensi serta sudah kompatibel dengan Workstation keluaran Dell, Lenovo dan Sun. Selain itu ke depannya juga akan dihadirkan untuk jajaran notebook. Namun perlu diingat spesifikasi minimumnya. Yaitu membutuhkan Intel Core 2 Duo 2,33 GHz atau prosesor yang setara dengan 2 GB RAM, serta memakai OS Windows XP atau Vista. SkyRoom juga harus dijalankan pada sebuah corporate VPN guna menghubungkan ke sistem di luar firewall lokal. Sementara minimum jaringan yang dibutuhkan adalah sebuah jaringan broadband dengan transfer rate minimum 400 kbps. Nah, bagi yang ingin men-share animasi 3D tapi memiliki koneksi internet terbatas seperti di atas, ini tetap bisa. Sebab ada fitur untuk mengkonfigurasikan ketajaman grafis yang diinginkan. Secara umum SkyRoom memiliki fungsi yang benar-benar bisa menekan biaya operasional perusahaan dalam hal perjalanan dinas. Sebab, lewat layar monitor Anda pun koordinasi itu bisa dilakukan. Anda bisa melihat ekspresi wajah orang yang dituju, berinteraksi, hingga sharing file. Semua itu bisa dilakukan tanpa harus membeli tiket perjalanan, mengeluarkan biaya akomodasi dan mengorbankan waktu Anda dan keluarga. Hanya saja kekurangan dari aplikasi ini adalah masih terbatas untuk digunakan oleh 4 user. Jadi untuk meeting dengan skala besar sepertinya kurang cocok.

Hotspotshield juga tersedia sebagai app untuk Android dan iOS. Psiphon memungkinkan kamu untuk melewati batas koneksi internet. Psiphon membuat kamu dapat melewati pembatasan internet di kampus, perusahaan atau negara, dan memungkinkan kamu dengan aman mengakses pengetahuan dan ide-ide yang disensor di negara-negara yang membatasi terhadap akses pengetahuan dan ide-ide tersebut. Psiphon merupakan alat yang menggunakan sekumpulan aplikasi keamanan online antara lain teknologi VPN, SSH dan HTTP Proxy untuk akses internet lengkap, terbuka dan tak terbatas. Spotflux merupakan aplikasi VPN untuk PC dan perangkat mobile canggih yang bekerja pada semua perangkat. Spotflux melindungi dan meningkatkan koneksi Internet kamu sehingga kamu dapat di internet dengan tenang. Spotflux melakukan jutaan kalkulasi berbasis cloud secara real-time, juga mengenkripsi dan mengkompres lalu lintas data pada perangkat mobile kamu sehingga dapat mengurangi biaya data ponsel kamu, dan menelusuri web dengan aman bahkan pada hotspot Wi-Fi publik. Dengan Betternet kamu akan berselancar di internet dengan tenang tanpa khawatir akan hacker dan tidak bisa mengakses situs yang diblokir. Betternet adalah aplikasi VPN untuk komputer yang free dimana memungkinkan kamu mengakses situs web apapun dari negara mana pun.

Betternet memungkinkan kamu untuk menjelajahi web secara anonim tanpa meninggalkan jejak dan melindungi data kamu dari serangan berbahaya dan pihak yang tidak berkepentingan seperti hacker dan instansi pemerintah. Kamu juga dapat menonton TV global dari mana saja di dunia. XPN melindungi kebebasan online dan privasi kamu. XPN mengamankan koneksi Internet kamu agar terhindar dari penyadapan, dan menyembunyikan identitas dan lokasi kamu dari hacker dan serangan berbahaya lainnya. Aplikasi VPN SurfEasy VPN dapat melakukan unblock akses Internet dan mengamankan koneksi web kamu. SurfEasy memungkinkan kamu surfing internet dengan aman pada jaringan dimanapun, juga memungkinkan kamu untuk menikmati situs web apapun tanpa pembatasan atau sensor dari setiap badan pemerintah. SurfEasy menawarkan perlindungan identitas dan privasi kamu sehingga kamu tidak meninggalkan jejak online, dan bahkan melindungi aktivitas web pada Wi-Fi hotspot publik dan jaringan yang tidak aman. FinchVPN adalah aplikasi VPN bagus dengan fitur yang sangat handal. FinchVPN menawarkan kemudahan untuk menggunakan banyak panel kontrol dan server VPN di lokasi yang berbeda di dunia. FinchVPN tidak menyimpan log dan mengklaim mengenkripsi semua kegiatan, sesi dan koneksi web kamu. TunnelBear menyediakan akses internet global tak terbatas, sederhana, dan privat.

Share this post